File dapat di dwonload di sini Edaran Wisuda Januari 23_signed
Nomor: 13496/UN1.P.I/Dir-PP/WA.00.00/2022 5 Desember 2022
Hal: Wisuda Program Pascasarjana
Yth: Dekan Fakultas dan Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada
Diberitahukan dengan hormat, bahwa Upacara Wisuda Program Pascasarjana (Magister, Doktor,
Spesialis, dan Subspesialis) Periode II Tahun Akademik 2022/2023 akan diselenggarakan pada hari Rabu, 25 Januari 2023
Untuk persiapan penyelenggaraan kegiatan tersebut, kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk mengumumkan kepada calon wisudawan/wati ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
- Pendaftaran Wisuda Periode II Tahun Akademik 2022/2023 dilakukan melalui laman https://simaster.ugm.ac.id dengan menggunakan akun Single Sign On (SSO) masingmasing. Apabila belum memiliki akun SSO UGM, dapat menghubungi Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI).
- Tahapan pendaftaran wisuda:
- Calon wisudawan/wati melakukan pemutakhiran nomor telepon (HP) dan email non
UGM pada menu pengaturan, sub menu data akun;
- Calon wisudawan/wati memeriksa data pokok pada SIMASTER dan menyetujui apabila data sudah sesuai, melalui menu: Akademik Kemahasiswaan- Akademik-Data
Mahasiswa-Data PDDikti;
- Calon wisudawan/wati melihat dan membandingkan data transaksi akademik antara SIMASTER dengan PDDikti melalui menu: Akademik Kemahasiswaan- AkademikData Mahasiswa-KHS Simaster-KHS PDDikti. Silakan hubungi Operator SIA Akademik Program Studi apabila terdapat perbedaan data Kode dan Nama Matakuliah,
Jumlah SKS, dan Nilai ;
- Memilih menu akademik, sub menu yudisium dan melengkapi biodata untuk keperluan penulisan ijazah, mengunggah scan dokumen ijazah terakhir, scan KTP atau paspor (bagi WNA), foto berwarna, dan dokumen pendukung perubahan data diri (jika ada);
- Melengkapi persyaratan antara lain:
i). Mengisi data untuk keperluan Kartu Alumni GAMA Co-Brand dan Exit Survey, dapat dilakukan secara on-line melalui laman https://simaster.ugm.ac.id pada menu alumni, sub menu kartu GAMA Co-Brand.
ii). Mengisi data Exit Survey, dapat dilakukan secara on-line melalui laman https://simaster.ugm.ac.id menu survei.
iii). Mengunggah file VERSI FINAL karya tulis akhir (Tesis/Disertasi/Tugas Akhir) melalui laman https://unggah.etd.ugm.ac.id dengan menggunakan akun email UGM sesuai format pada list lampiran edaran ini.
- Memilih periode yudisium yang sudah ditawarkan oleh Fakultas/Sekolah
Pascasarjana/Program Studi;
- Melakukan pengecekan dan persetujuan isian data ijazah dengan klik preview ijazah;
- Mendaftar prosesi Wisuda Periode II Tahun Akademik 2022/2023 paling lambat tanggal
2 Januari 2023 pukul 12:00 WIB dengan klik Daftar Wisuda;
- Pendaftaran wisudawan/wati periode sebelumnya yang akan mengikuti prosesi pada periode ini disertai Surat Pengantar dari fakultas/sekolah.
- Ketentuan unggah foto untuk proses Ijazah :
Ukuran Foto
- Foto berwarna background putih
- Ukuran maksimal 2 MB dengan ukuran/rasio foto 3 : 4 dan format .jpg (jika ukuran/rasio foto belum sesuai ketentuan, bisa dilakukan crop foto terlebih dahulu).
Pakaian
- Pria: Kemeja putih, dasi hitam, jas hitam (bukan jas almamater).
- Wanita: Kemeja putih, blazer hitam (bukan jas almamater).
- Bagi wanita berjilbab: Mengenakan kemeja putih, jas hitam (bukan jas almamater), jilbab hitam.
Posisi
- Badan dan kepala tegak sejajar menghadap kedepan.
- Kedua daun telinga harus kelihatan bagi yang tidak berjilbab.
- Tidak meggunakan kacamata hitam, cadar, masker, dan penghalang wajah lainnya.
Kualitas Foto
- Foto harus jelas/tajam dan tidak kabur. •Bukan foto hasil scan/repro dari HP.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wakil Rektor
Bidang Pendidikan dan Pengajaran
Prof. Dr. Wening Udasmoro, S.S., M.Hum., DEA.
Tembusan:
- Rektor (sebagai laporan)
- Wakil Rektor
- Sekretaris Rektor/Direktur di lingkungan Kantor Pusat
- Wakil Dekan yang membidangi Akademik/Pendidikan
- Kepala Perpustakaan UGM
- Kepala Kantor/Kepala Bidang di lingkungan Kantor Pusat
- Pengelola Grha Sabha Pramana
Universitas Gadjah Mada
JADWAL KEGIATAN ADMINISTRASI WISUDA PROGRAM PASCASARJANA(MAGISTER, DOKTOR, SPESIALIS, SUBSPESIALIS) PERIODE II TAHUN AKADEMIK 2022/2023 25 JANUARI 2023
| NO | KEGIATAN | WAKTU | KETERANGAN |
| 1 | Mengunggah file/naskah karya tulis akhir (Tesis/Disertasi) VERSI FINAL sesuai format pada lampiran edaran ini. | Sampai dengan 28 Desember 2022, pukul 12.00 WIB | Secara online di https://unggah.etd.ugm.ac.id dengan menggunakan akun email UGM |
| 2 | Proses Verifikasi Unggah Mandiri oleh Perpustakaan UGM. | Sampai dengan 28 Desember 2022, pukul 15.00 WIB | Update informasi status verifikasi Unggah Mandiri di email UGM atau laman
https://unggah.etd.ugm.ac.id |
| 3 | Pengisian data alumni untuk keperluan Kartu GAMA Co-Brand dan exit survey. | Sampai 28 Desember
2022 sampai pukul 15.00 WIB |
Secara online di
https://simaster.ugm.ac.id dengan menggunakan akun email UGM |
| PROSES PENOMORAN IJAZAH NASIONAL, PENSTATUSAN LULUS, DAN TTE | |||
| 1 | Proses verifikasi dan penguncian data transaksi akademik oleh Sekolah/Fakultas | sampai tanggal 31 Desember 2022 jam
16.00 |
Sekolah/Fakultas |
| 2 | Proses verifikasi DPP | mulai 15 Desember
2022 – 2 Januari 2023 jam 12.00 |
Direktorat Pendidikan dan
Pengajaran |
| 3 | – Batas akhir pendaftaran wisuda,
– Batas akhir pengajuan wisudawan/wati periode sebelumnya untuk mengikuti prosesi pada periode ini |
Sampai dengan 2 Januari 2023 jam
12.00 |
Secara online di https://simaster.ugm.ac.id dengan menggunakan akun email UGM |
| 4 | Pemesanan dan Pemasangan
Nomor Ijazah dan Sertifikat Profesi Nasional, serta penstatusan kelulusan di Simaster dan sinkronisasi ke PDDikti |
2 – 23 Januari 2023 | Direktorat Pendidikan dan
Pengajaran |
| 5 | Rapat FINALISASI data wisuda oleh admin Fakultas dan Sekolah Pascasarjana | 10 Januari 2023 | Direktorat Pendidikan dan
Pengajaran |
| 6 | Proses review dan verifikasi Ijazah dari Fakultas/Sekolah/Prodi di menu Ijazah Simaster | 7 – 13 Januari 2023 | Sekolah /Fakultas, menu Yudisium
– Ijazah – Cetak Ijazah/Sertifikat Profesi – Pilih Pra BSRE |
| 7 | Proses Tanda Tangan
Elektronik (TTE) Dekan dan Rektor |
13 – 23 Januari
2023 |
Direktorat Pendidikan dan
Pengajaran |
3
LIST PERSYARATAN WISUDA PROGRAM MAGISTER, SPESIALIS DAN SUBSPESIALIS
- Penyerahan Karya Tulis Akhir melalui Unggah Mandiri (Upload), di alamat https://unggah.etd.ugm.ac.id, dengan menggunakan akun email UGM.
- File-file terpisah karya akhir dalam format pdf *OCR, dengan penamaan seperti contoh di bawah ini :
Format:
Tingkat Pendidikan–Tahun Lulus–Nomer Induk Universitas(NIU)-Kode Bagian Contoh:
- S2-2023-320333-title (penamaan file halaman judul)
- S2-2023-320333-tableofcontent (penamaan file halaman daftar isi)
- S2-2023-320333-abstract (penamaan file abstract dan intisari)
- S2-2023-320333-introduction (penamaan file bab pendahuluan)
- S2-2023-320333-conclusion (penamaan file bab kesimpulan)
- S2-2023-320333-bibliography (penamaan file daftar pustaka)
- S2-2023-320333-complete (penamaan file naskah lengkap)
- S2-2023-320333-summary_en (penamaan file naskah summary berbahasa inggris)
- S2-2023-320333-summary_id (penamaan file naskah summary berbahasa
Indonesia).
Semua file dalam format pdf Readable dipastikan dapat dibaca dengan baik.
Ketentuan-ketentuan Karya Akhir
- Naskah Lengkap Karya Akhir pada file complete mencakup syarat:
- Telah disahkan oleh dosen pembimbing dan dilengkapi dengan stempel dari Sekolah/Fakultas atau yang sesuai dengan kebijakan Sekolah/Fakultas
- Halaman pernyataan mengenai keaslian karya akhir yang telah ditandatangani penulis dan bermaterai Rp 10.000.
- Dilengkapi dengan pdf bookmark, dari bab sampai ke sub-sub bab.
- Tidak dipassword.
- File dalam format pdf Optical Character Recognition (OCR)
- Naskah Summary disertakan lembar persetujuan dosen pembimbing.
- Unggah Mandiri (Upload), menggunakan akun email UGM, yang terdaftar sesuai jenjang studi mahasiswa yang bersangkutan. Apabila belum memiliki akun email dapat menghubungi Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI) atau Perpustakaan UGM.
LIST PERSYARATAN WISUDA PROGRAM DOKTOR
- Penyerahan Karya Tulis Akhir melalui Unggah Mandiri (Upload), di alamat https://unggah.etd.ugm.ac.id, dengan menggunakan akun email UGM.
- File-file terpisah karya akhir dalam format pdf, dengan penamaan seperti contoh di bawah ini :
Format:
Tingkat Pendidikan–Tahun Lulus–Nomer Induk Universitas(NIU)-Kode Bagian Contoh:
- S3-2023-320333-title (penamaan file halaman judul)
- S3-2023-320333-tableofcontent (penamaan file halaman daftar isi)
- S3-2023-320333-abstract (penamaan file abstract dan intisari)
- S3-2023-320333-introduction (penamaan file bab pendahuluan)
- S3-2023-320333-conclusion (penamaan file bab kesimpulan)
- S3-2023-320333-bibliography (penamaan file daftar pustaka)
- S3-2023-320333-complete (penamaan file naskah lengkap)
- S3-2023-320333-summary_en (penamaan file naskah summary berbahasa inggris)
- S3-2023-320333-summary_id (penamaan file naskah summary berbahasa indonesia)
Semua file dalam format pdf Readable dipastikan dapat dibaca dengan baik
Ketentuan-ketentuan Karya Akhir
- Naskah Lengkap Karya Akhir pada file complete mencakup syarat:
- Telah disahkan oleh dosen promotor, dan dilengkapi dengan stempel dari Sekolah/Fakultas atau yang sesuai dengan ketentuan Sekolah/Fakultas.
- Halaman pernyataan mengenai keaslian karya akhir yang telah ditandatangani penulis dan bermaterai Rp 10.000
- Dilengkapi dengan pdf bookmark, dari bab sampai ke sub-sub bab.
- Tidak dipassword.
- File dalam format pdf Optical Character Recognition (OCR)
- Naskah Summary tidak wajib disertakan lembar persetujuan oleh promotor.
- Unggah Mandiri (Upload), menggunakan akun email UGM, yang terdaftar sesuai jenjang studi mahasiswa yang bersangkutan,apabila belum memiliki akun email dapat menghubungi Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI) atau Perpustakaan UGM.
.
5